Constitution d’une base de données fournisseurs
APPEL A MANIFESTATION D’INTÉRÊT (AMI) – N°EOI-MLI-PAM-SC SHORTLIST-2024-001 POUR LA CONSTITUTION D’UNE BASE DE DONNEES DES FOURNISSEURS DE BIENS ET PRESTATAIRES DE SERVICES
Clôture le 8 août 2024 à 16h00 heures (heure de Bamako)
A. Contexte
- Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies, ci-après dénommé le « PAM », dont le siège est situé Via CG Viola, 68/70, 00148 Rome, Italie, est la principale organisation humanitaire qui sauve et change des vies, fournit une aide alimentaire dans les situations d’urgence et travaille avec les communautés pour améliorer la nutrition et renforcer la résilience, en aidant près de 100 millions de personnes dans environ 83 pays chaque année. Environ 17 000 personnes travaillent pour l’organisation, la plupart dans des zones reculées, au service direct des personnes qui subissent des conditions de vulnérabilité extrême.
- Dans le cadre de la mise à jour annuelle de sa base de données des fournisseurs de biens et prestataires de services dans les sous bureaux, le bureau du Programme Alimentaire Mondial (PAM) au Mali lance cet appel à manifestation d’intérêt (AMI).
- Les fournisseurs de biens et prestataires de services potentiels basés à Kayes, Mopti, Ségou, Gao, Tombouctou et Menaka ayant un minimum de trois ans d’expérience avérée dans les domaines ci-dessous, sont invités à manifester leur intérêt :
| N° lot | Catégorie de marché |
| 1 | Electricité bâtiment |
| 2 | Travaux de plomberie |
| 3 | Entretien et réparation froid et climatisation |
| 4 | Service traiteur |
| 5 | Entretien et maintenance véhicule |
| 6 | Installation et maintenance groupe électrogène |
| 7 | Vente de groupe électrogène |
| 8 | Location de véhicule |
| 9 | Quincaillerie |
| 10 | Menuiserie métallique |
| 11 | Menuiserie Bois |
| 12 | Fourniture de bureau |
| 13 | Mobilier de bureau/maison |
| 14 | Entreprise BTP |
| 15 | Evènementiel (Restauration, location salle/bâche/chaise) |
| 16 | Sérigraphie / Imprimerie |
| 17 | Installation et entretien appareil de communication |
| 18 | Diffusion de message (Radio et télévision) |
| 19 | Produits d’hygiène |
| 20 | Equipement informatique/Communication |
| 21 | Hôtellerie |
| 22 | Service de nettoyage / Désinfection |
| 23 | Equipement de sécurité |
| 24 | Energie solaire (fourniture d’équipement / installation et maintenance) |
Les structures intéressées devront remplir la fiche de renseignement jointe et fournir obligatoirement les pièces administratives ci-dessous listées : (Cliquez ici pour télécharger le formulaire)
- Présentation sommaire de la structure (domaine d’activité, adresse physique, personne à contacter, numéros de téléphone, adresse électronique etc…) O5 pages au maximum ;
- Immatriculation au registre de commerce en lien avec le lot choisi ;
- Carte professionnelle (si applicable) ;
- Quitus fiscal valide de moins de trois mois lors de la soumission ;
- Certificat de non-faillite (régime fiscal réel uniquement) ;
- Attestation de sécurité sociale (régime fiscal réel uniquement) ;
- Chiffre d’affaires annuel en Francs CFA des exercices 2021, 2022 et 2023 (aux fournisseurs sous régime fiscal réel retenus pour la suite du processus, un bilan certifié sera demandé);
- Liste des clients et attestations / bons de commandes (noms, numéros de téléphones et adresses électroniques, produits/service et montant du marché) ;
- Relevé d’Identité Bancaire (RIB) du compte principal de l’entreprise.
Les structures intéressées peuvent s’adresser aux bureaux du Programme Alimentaire Mondial (PAM) à Kayes, Mopti, Ségou, Tombouctou, Gao et Menaka pour récupérer gratuitement la fiche à partir du 10 juillet 2024 à 9h00.
Le formulaire rigoureusement rempli et accompagné des copies des documents administratifs certifiées conformes à l’original, sera déposé sous pli fermé avec la mention suivante « EOI-PAM-MLI-SC-SHORTLIST-2024-001 – AVIS A MANIFESTATION D’INTERET _ N° du Lot …… », dans le sous bureau concerné (Kayes, Koulikoro, Mopti, Ségou, Tombouctou, Gao et Menaka) au plus tard le 8 août 2024 à 16h00.
Le processus pour l’établissement de cette base de données sera la suivante :
- Les soumissions déposées au PAM seront analysées et évaluées selon les critères de réussite (OUI) et d’échec (NON). Pour être éligible, le soumissionnaire devra fournir l’ensemble des documents et informations exigés et obtenir un OUI pour l’analyse de chaque pièce ;
- Des visites de sites et autres installations du soumissionnaire seront effectuées pour s’assurer de leurs localisation géographiques. Le PAM s’assurera également de l’existence des ressources humaines et matérielles du prestataire ;
- Des vérifications des pièces administratives et autres documents fournis seront faits pour s’assurer de leur véracité ;
- Le PAM procédera également à la vérification des références fournies par le fournisseur/prestataire.
Seuls les fournisseurs/prestataires éligibles seront enregistrés sur la liste restreinte des fournisseurs potentiels aux fins de consultations futures.
Le PAM ne tiendra pas compte des soumissions incomplètes ou non signées. Toutes les réponses et pièces justificatives reçues seront traitées de manière strictement confidentielle et ne seront pas mises à la disposition du public.
Veuillez noter que le fait d’être inscrit sur cette liste restreinte ne se traduira pas automatiquement en l’octroi d’un contrat par le PAM. Cela signifie simplement que le fournisseur/ prestataire satisfait aux critères techniques et financiers objectivement fixés par le PAM, lui permettant de figurer sur la liste restreinte des fournisseurs/prestataires potentiels qui pourront participer aux processus de sélection qui seront organisés ultérieurement par le PAM.
Pour toutes information complémentaires contactez le PAM par courriel électronique co_mli_procurement_list@wfp.org
Important : Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) ne perçoit aucun frais en relation avec cet avis à manifestation d’intérêt. Le formulaire est GRATUIT.